Política de privacidad en materia de protección de datos

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I. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

1.1. Identidad del responsable del tratamiento de los datos personales

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos es:

Innova Grid S.L.
NIF: B13962972
(En adelante, “el Responsable del tratamiento”)

Sus datos de contacto son los siguientes:
Dirección: Avda. Vicente Sos Baynat, S/N – UJI – Edificio Espaitec 2 – UB1144SD
12006 – Castellón de la Plana (España)
Teléfono de contacto: 660 991 442 - 682 232 337
Email de contacto: contact@innovagrid.io / info@guai.io

1.2. Delegado de Protección de Datos (DPD)

El Delegado de Protección de Datos (DPD o DPO, por sus siglas en inglés) es la persona encargada de velar por el cumplimiento de la normativa de protección de datos a la cual se encuentra sujeta la organización.

Esta entidad no tiene obligación de designar un DPO. Sin embargo, para cualquier cuestión o reclamación que desee formular sobre protección de datos, el usuario puede contactar con el Responsable del tratamiento utilizando los siguientes datos de contacto: contact@innovagrid.io

1.3. Registro de actividades de tratamiento

Los datos personales recabados por Innova Grid S.L., mediante los formularios habilitados en sus páginas, serán objeto de tratamiento bajo la responsabilidad del Responsable, con la finalidad de facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre Innova Grid S.L. y el usuario, o el mantenimiento de la relación que se establezca en dichos formularios, o para atender una solicitud o consulta.


II. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Las categorías de datos que se tratan en Innova Grid S.L. son únicamente datos identificativos.

No se tratan categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9 del RGPD.

2.1. Principios aplicables al tratamiento de los datos personales

El tratamiento de los datos personales del usuario se someterá a los siguientes principios, recogidos en el artículo 5 del RGPD:

  • Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá en todo momento el consentimiento del usuario previa información transparente de los fines para los cuales se recogen los datos personales.
  • Principio de limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.
  • Principio de minimización de datos: los datos personales recogidos serán únicamente los estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son tratados.
  • Principio de exactitud: los datos personales deben ser exactos y estar siempre actualizados.
  • Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales solo serán mantenidos de forma que se permita la identificación del usuario durante el tiempo necesario para los fines de su tratamiento.
  • Principio de integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad.
  • Principio de responsabilidad proactiva: el Responsable del tratamiento será responsable de asegurar que se cumplen los principios anteriores.

2.2. Base legal para el tratamiento de los datos personales

La base legal principal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento inequívoco y expreso del usuario. Sin perjuicio de lo anterior, cuando exista una relación contractual o una obligación legal, la base de legitimación podría ser la ejecución del contrato, el interés legítimo del Responsable o el cumplimiento de las obligaciones legales que le resulten aplicables.

El usuario tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Será tan fácil retirarlo como otorgarlo. Como regla general, la retirada del consentimiento no condicionará el uso del sitio Web.

En las ocasiones en las que el usuario deba o pueda facilitar sus datos a través de formularios para realizar consultas, solicitar información o por motivos relacionados con el contenido del sitio Web, se le informará en caso de que la cumplimentación de alguno de ellos sea obligatoria, debido a que sean imprescindibles para el correcto desarrollo de la operación.

2.3. Períodos de conservación de los datos personales

Los datos personales proporcionados se conservarán para los fines de su tratamiento, salvo que el usuario solicite su limitación, cancelación o supresión. No obstante, si resulta conveniente, pueden conservarse entre seis y diez años a partir de la fecha de finalización de la relación contractual (por ejemplo, para cumplir obligaciones contables o fiscales). A continuación, se señalan distintos supuestos:

  • Datos de clientes y proveedores: Se conservarán mientras exista una relación contractual y, posteriormente, se mantendrán bloqueados entre los 6 y 10 años (o el plazo legal aplicable) antes de proceder a su destrucción, siempre que no exista otra obligación legal o administrativa que exija su conservación adicional.
  • Datos de solicitantes de empleo: Dos años desde la recepción del CV, salvo que el interesado solicite antes su supresión.
  • Datos de terceros o contactos: Mientras el interesado lo desee, o bien, en aquellos casos en los que los datos fueran necesarios en virtud de la exigencia de algún tipo de responsabilidad legal, o hubieran sido requeridos por las fuerzas y cuerpos de seguridad, o una autoridad administrativa o judicial.
  • Plazo legal: En aquellos casos en los que los datos fueran necesarios, en virtud de la exigencia de algún tipo de responsabilidad legal, o hubieran sido requeridos por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, o una autoridad administrativa o judicial, se conservarán durante los plazos previstos en la legislación aplicable, utilizándose únicamente para tal finalidad.

2.4. Destinatarios de los datos personales

Para poder gestionar debidamente el servicio prestado y los datos personales de sus usuarios, Innova Grid S.L. contará con la colaboración de terceros proveedores de servicios que podrían tener acceso a sus datos personales por cuenta de Innova Grid S.L. como consecuencia de su prestación de servicios (por ejemplo, proveedores de hosting, mensajería, transporte, etc.).

Innova Grid S.L. se compromete a suscribir con ellos el correspondiente contrato de encargo de tratamiento de datos, mediante el cual impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones documentadas de Innova Grid S.L.; y suprimir o devolver los datos a Innova Grid S.L. una vez finalice la prestación de los servicios.

En caso de que el Responsable del tratamiento tenga la intención de transferir datos personales a un tercer país u organización internacional, se informará al usuario acerca del tercer país u organización y de la existencia o ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión, o de las garantías adecuadas que se ofrezcan al respecto.

2.5. Datos personales de menores de edad

Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la LOPDGDD, únicamente los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita.
En el caso de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.

2.6. Secreto y seguridad de los datos personales

Innova Grid S.L. se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, o la comunicación o acceso no autorizados a los mismos.

Sin embargo, debido a que Innova Grid S.L. no puede garantizar la invulnerabilidad de Internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento, el Responsable del tratamiento se compromete a comunicar al Usuario, sin dilación indebida, cualquier violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas.

Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable, quien se compromete a informar y a garantizar, mediante obligación legal o contractual, que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados y toda persona a la que haga accesible la información.


III. DERECHOS DERIVADOS DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

El usuario podrá ejercer, en todo momento y de forma gratuita, los siguientes derechos reconocidos en el RGPD frente al Responsable del tratamiento:

  • Derecho de acceso: obtener confirmación de si Innova Grid S.L. está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre los mismos y su tratamiento.
  • Derecho de rectificación: solicitar la modificación de aquellos datos personales que sean inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión (“derecho al olvido”): solicitar la supresión de sus datos personales cuando éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, haya retirado el consentimiento, el tratamiento sea ilícito o deba suprimirse en cumplimiento de una obligación legal, entre otros supuestos.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar la limitación del tratamiento de sus datos (por ejemplo, cuando se impugne su exactitud o mientras se valore la licitud del tratamiento).
  • Derecho a la portabilidad de los datos: cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y se base en el consentimiento o en la ejecución de un contrato, el usuario tendrá derecho a recibir sus datos en un formato estructurado y de transmitirlos a otro responsable.
  • Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos con fines concretos, por motivos relacionados con su situación particular.
  • Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: salvo que la legislación vigente disponga lo contrario.

Para ejercer estos derechos, el usuario podrá enviar una comunicación escrita dirigida a Innova Grid S.L., indicando el derecho que desea ejercitar y acompañando copia de un documento válido que acredite su identidad (por ejemplo, DNI).

Datos para el ejercicio de derechos:

  • Dirección postal: Innova Grid S.L. - Avda. Vicente Sos Baynat, S/N – UJI – Edificio Espaitec 2 – UB1114SD, 12006 – Castellón de la Plana (España)
  • Correo electrónico: contact@innovagrid.io

La solicitud deberá contener: nombre y apellidos del usuario, copia del DNI (o documento equivalente u otros mecanismos como sistemas de verificación online) petición con los motivos específicos de la solicitud, domicilio a efectos de notificaciones, fecha y firma del solicitante, así como cualquier otro documento que acredite la petición.

3.1. Enlaces a sitios web de terceros

El sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a páginas web de terceros no gestionadas directamente por Innova Grid S.L.
Los titulares de dichos sitios web dispondrán de sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos responsables de sus propios ficheros y de sus propias prácticas de privacidad.

3.2. Reclamaciones ante la autoridad de control

En caso de que el usuario considere que existe un problema o infracción de la normativa vigente en la forma en la que se estén tratando sus datos personales, tiene derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, en particular en el Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción.
En el caso de España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.


IV. ACEPTACIÓN Y CAMBIO EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Es necesario que el usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas.

El uso del sitio Web implicará la aceptación de la Política de Privacidad del mismo.

Innova Grid S.L. se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad, de acuerdo con su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos.
Cualquier cambio o actualización de esta Política de Privacidad será notificado de forma explícita al usuario.

Esta Política de Privacidad fue actualizada el día 25 de mayo de 2018 para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 24 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y a la normativa española vigente.

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Recomendaciones:

  • Consulta las actividades o informaciones poco antes de la/s fecha/s programada/s o antes de realizar un desplazacmiento ya que en ocasiones sufren variaciones o ajustes de horario.
  • Contacta con los organizadores o responsables del canal que muestra el producto o la actividad que te interesa, antes de efectuar cualquier acción o desplazamiento, para asegurarte de que todos los datos son correctos y no hay ningún error, errata, inexactitud, cancelación o suspensión.
  • La información que publicamos tiene únicamente una finalidad orientativa. guai.io no se hace responsable de los cambios en las características de los productos de los canales o de modificaciones en el horario y programación de las actividades.
  • Os agradeceríamos el envío de cualquier información que nos ayude a corregir, mejorar o verificar cualquier actividad o producto a través de la dirección info@guai.io